Xã Chí Minh triển khai số hóa tài liệu bí mật nhà nước
26/11/2025
Thực hiện Công văn số 2866/UBND-NC ngày 14/11/2025 của UBND thành phố Hải Phòng về hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước, UBND xã Chí Minh đã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị nghiêm túc triển khai một số nội dung quan trọng.
Cụ thể, các cơ quan, đơn vị phải tổ chức quán triệt đầy đủ nội dung công văn đến toàn thể cán bộ, công chức, lực lượng làm công tác văn thư – lưu trữ, đảm bảo mỗi cá nhân nắm vững quy trình, trách nhiệm trong quá trình số hóa, lưu trữ và sử dụng tài liệu bí mật nhà nước.
Đồng thời, các đơn vị tiến hành rà soát, phân loại và kiểm kê toàn bộ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, xác định rõ độ mật (Tuyệt mật, Tối mật, Mật), lập danh mục tài liệu được phép số hóa, đảm bảo tuyệt đối an toàn, không để xảy ra lộ, mất thông tin.
Trong quá trình số hóa, UBND xã yêu cầu tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật và mã hóa, sử dụng thiết bị, phần mềm, hệ thống mạng đáp ứng yêu cầu bảo mật cơ yếu; tuyệt đối không sao chụp, chuyển tài liệu qua các nền tảng, thiết bị không được phép. Đồng thời, bố trí địa điểm số hóa an toàn, có kiểm soát ra vào, giám sát và phòng ngừa nguy cơ lộ, mất thông tin.
UBND xã Chí Minh cũng giao Công an xã tăng cường kiểm tra, hướng dẫn triển khai và xử lý vi phạm trong quá trình số hóa, đảm bảo việc bảo quản, truyền đưa và lưu trữ tài liệu bí mật nhà nước an toàn tuyệt đối.
Nguyễn Thị Ngân