Căn cứ Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2015 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Thông tư số 21/2025/TT-BNV của Bộ Nội vụ, quy trình tổ chức bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 được triển khai theo 6 bước cơ bản, bảo đảm đúng pháp luật, dân chủ, công khai và an toàn.
Bước 1. Thành lập các tổ chức phụ trách bầu cử:
Chậm nhất 105 ngày trước ngày bầu cử, UBND các cấp sau khi thống nhất với Thường trực HĐND và Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp quyết định thành lập Ủy ban bầu cử.
Ủy ban bầu cử cấp tỉnh có từ 23 đến 37 thành viên; Ủy ban bầu cử cấp xã có từ 9 đến 17 thành viên, gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Thư ký và các Ủy viên là đại diện các cơ quan, tổ chức có liên quan. Danh sách các Ủy ban bầu cử được gửi đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định để theo dõi, chỉ đạo và giám sát.
Bước 2. Lập, niêm yết và cập nhật danh sách cử tri
UBND cấp xã chủ trì việc lập danh sách cử tri, phối hợp với Công an cùng cấp khai thác dữ liệu dân cư, sử dụng ứng dụng VNeID nhằm bảo đảm danh sách đầy đủ, chính xác. Danh sách cử tri được niêm yết công khai để nhân dân kiểm tra.
Tổ bầu cử thực hiện phát Thẻ cử tri cho cử tri trong thời gian từ ngày 05 đến 12/3/2026. Việc bổ sung, điều chỉnh danh sách cử tri được thực hiện kịp thời trong các trường hợp di chuyển nơi cư trú, tạm trú, cách ly, phong tỏa hoặc bỏ phiếu ở nơi khác theo quy định của Luật Bầu cử.
Bước 3. Chuẩn bị địa điểm và phương tiện bỏ phiếu
Địa điểm bỏ phiếu được bố trí tại nhà văn hóa, hội trường, trường học hoặc những nơi thuận tiện cho cử tri. Hòm phiếu chính và hòm phiếu phụ được chuẩn bị đầy đủ, bảo đảm niêm phong, an toàn.
Tổ bầu cử tiếp nhận phiếu bầu, danh sách người ứng cử, thể lệ bầu cử, con dấu, biên bản và các vật dụng cần thiết phục vụ công tác bầu cử; đồng thời rà soát toàn bộ công tác chuẩn bị và thông báo rộng rãi cho cử tri về ngày bầu cử, địa điểm và thời gian bỏ phiếu.
Bước 4. Tổ chức bỏ phiếu
Thời gian bỏ phiếu được thực hiện từ 7 giờ đến 19 giờ cùng ngày bầu cử; trường hợp đặc biệt có thể sớm hơn nhưng không trước 5 giờ hoặc muộn hơn nhưng không quá 21 giờ.