Chủ động bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ
trong mùa mưa bão năm 2026
Nhằm chủ động phòng ngừa, hạn chế thấp nhất thiệt hại do mưa bão, ngập úng và cháy nổ gây ra đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ và tài sản công, UBND xã Chí Minh vừa yêu cầu các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tăng cường triển khai các biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão năm 2026.
Theo đó, các cơ quan, đơn vị khẩn trương rà soát, xây dựng và tổ chức thực hiện phương án bảo vệ hồ sơ, tài liệu lưu trữ; đồng thời bổ sung các phương án phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thiên tai phù hợp với điều kiện thực tế.
UBND xã yêu cầu đẩy mạnh tuyên truyền, quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động về trách nhiệm bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ, tài sản công; nâng cao ý thức phòng ngừa các nguy cơ cháy nổ, ngập úng và những yếu tố có thể làm hư hỏng tài liệu.
Bên cạnh đó, các cơ quan, đơn vị cần thường xuyên theo dõi diễn biến thời tiết, chủ động kiểm tra hệ thống điện, chống sét, thoát nước, mái che, cửa kho lưu trữ, cây xanh và các hạng mục có nguy cơ mất an toàn để kịp thời khắc phục. Hồ sơ, tài liệu lưu trữ phải được sắp xếp, di chuyển đến vị trí an toàn, kê trên giá, kệ cao, tránh khu vực có nguy cơ thấm dột hoặc ngập úng.
Trong thời gian xảy ra mưa bão, các đơn vị phải bố trí lực lượng trực, tăng cường kiểm tra, giám sát nhằm bảo đảm an toàn tuyệt đối đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ và tài sản của cơ quan. Trường hợp xảy ra cháy nổ, ngập úng hoặc thiên tai gây ảnh hưởng đến hồ sơ, tài liệu, các đơn vị cần chủ động triển khai ngay các biện pháp khắc phục, đồng thời báo cáo kịp thời về UBND xã để tổng hợp, chỉ đạo xử lý theo quy định.