Xã Chí Minh

Cuộc họp cộng đồng dân cư là nơi người dân trực tiếp tham gia lựa chọn Trưởng thôn, quyết định người đại diện cho mình trong tổ chức các hoạt động tự quản và triển khai nhiệm vụ tại địa bàn. Để cuộc bầu cử tại 7 thôn trên địa bàn xã Chí Minh diễn ra dân chủ, công khai, đúng quy định, quy trình tổ chức cuộc họp, thảo luận, biểu quyết và xác định kết quả được thực hiện theo những yêu cầu cụ thể.

Theo quy định, Tổ bầu cử có trách nhiệm triệu tập, chủ trì cuộc họp cộng đồng dân cư với thành phần tham dự gồm Ban công tác Mặt trận thôn và đại diện các hộ gia đình. Thông tin về cuộc họp phải được thông báo đến người tham dự ít nhất 2 ngày trước ngày tổ chức bằng hình thức phù hợp như giấy mời, thông báo trực tiếp, hệ thống truyền thanh, điện thoại hoặc ứng dụng mạng xã hội hợp pháp do thôn thống nhất sử dụng; đồng thời được niêm yết công khai tại nhà văn hóa thôn. Danh sách người ứng cử, phiếu bầu và các tài liệu cần thiết cũng phải được chuẩn bị đầy đủ trước cuộc họp.

Điều kiện để cuộc họp được tiến hành là có trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn tham dự. Sau khi tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và thông qua chương trình, cuộc họp tiến hành cử thư ký, công bố các văn bản liên quan và thảo luận về nhân sự ứng cử Trưởng thôn.

Tại phần giới thiệu nhân sự, đại diện Ban công tác Mặt trận thôn công bố danh sách người ứng cử đã thống nhất với chi ủy chi bộ; đồng thời đề nghị đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp tự ứng cử hoặc đề cử thêm người đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện nếu có. Các ý kiến được thảo luận công khai trước khi người chủ trì tổng hợp, đề xuất hình thức biểu quyết để cuộc họp lựa chọn.

Việc biểu quyết có thể thực hiện bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Nếu giơ tay, kết quả được kiểm đếm ngay tại cuộc họp và ghi vào biên bản. Nếu bỏ phiếu kín, cuộc họp bầu Ban kiểm phiếu gồm từ 3 đến 5 người để hướng dẫn thể lệ, phát phiếu, tổ chức bỏ phiếu và kiểm phiếu; quá trình kiểm phiếu có sự chứng kiến của 2 đại diện hộ gia đình. Kết quả được lập thành biên bản và công bố công khai tại cuộc họp.

Người trúng cử Trưởng thôn phải đạt trên 50% số phiếu bầu hoặc số phiếu biểu quyết tán thành hợp lệ so với tổng số đại diện hộ gia đình trong toàn thôn. Trường hợp không có người đạt tỷ lệ này, việc bầu lại được thực hiện theo quy định. Sau khi công bố kết quả, người trúng cử ra mắt cuộc họp; các nội dung diễn biến, hình thức quyết định và kết quả biểu quyết được ghi nhận đầy đủ trong biên bản.

Để bảo đảm tính pháp lý và minh bạch, biên bản kiểm phiếu được lập thành 3 bản, gửi UBND xã, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã và lưu tại thôn. Chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp, hồ sơ và biên bản cuộc họp cộng đồng dân cư phải được gửi đến UBND xã và Ủy ban MTTQ Việt Nam xã theo quy định.

Việc thực hiện nghiêm túc từng bước trong quy trình bầu Trưởng thôn góp phần bảo đảm quyền làm chủ trực tiếp của Nhân dân, nâng cao tính công khai, minh bạch trong lựa chọn người đại diện cộng đồng, đồng thời tạo cơ sở để Trưởng thôn phát huy trách nhiệm, uy tín và năng lực trong thực hiện nhiệm vụ tại địa phương.