Xã Chí Minh

Hiện nay, UBND xã Chí Minh đang triển khai thu thập thông tin về thửa đất và người sử dụng đất trên địa bàn xã, nhằm từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai.

Đây là nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa thiết thực đối với công tác quản lý đất đai và quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Để công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác, rất cần sự đồng thuận, phối hợp tích cực của mỗi hộ gia đình, cá nhân.

Thực tế, hồ sơ đất đai trên địa bàn được hình thành qua nhiều thời kỳ. Một số thông tin còn thiếu, chưa đồng bộ hoặc chưa được cập nhật đầy đủ. Vì vậy, việc thu thập, kiểm tra, đối chiếu và chuẩn hóa thông tin là cần thiết, góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác, thống nhất và thuận tiện trong quản lý.

Khi cơ sở dữ liệu đất đai được hoàn thiện, các thông tin về vị trí, diện tích, ranh giới, mục đích sử dụng và người sử dụng đất sẽ được cập nhật đầy đủ hơn. Đây cũng là cơ sở quan trọng phục vụ việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thực hiện các thủ tục chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp; đồng thời góp phần hạn chế tranh chấp, khiếu nại và những sai sót trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai không làm thay đổi quyền sử dụng đất hợp pháp của người dân. Đây là quá trình thu thập, đối chiếu, cập nhật và chuẩn hóa những thông tin, giấy tờ về đất đai đang có.

Vì vậy, đề nghị các hộ gia đình, cá nhân chủ động kiểm tra lại giấy tờ và phối hợp cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ theo hướng dẫn của các Tổ công tác tại thôn.

Để bà con thuận tiện chuẩn bị hồ sơ, cần lưu ý một số nội dung sau:

Đối với đất ở đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, những hộ chưa nộp hồ sơ trong các đợt trước cần chuẩn bị bản phô tô Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và Căn cước công dân của chủ sử dụng đất. Các bản phô tô không phải công chứng, chứng thực.

Đối với đất ở chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân kê khai theo mẫu do Tổ công tác tại thôn cung cấp và hướng dẫn. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm bản phô tô Căn cước công dân của chủ sử dụng đất và các giấy tờ liên quan đến quá trình sử dụng đất nếu có, như: hợp đồng thuê đất, giấy chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc các giấy tờ cũ chứng minh quá trình sử dụng đất. Các bản phô tô cũng không yêu cầu công chứng, chứng thực.

Đối với đất nông nghiệp được giao theo Nghị quyết số 03, bà con lưu ý:

Nếu diện tích đất chưa thực hiện dồn ô, đổi thửa, cần kê khai theo mẫu do Tổ công tác hướng dẫn; chuẩn bị bản phô tô Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp được cấp trong giai đoạn năm 1997 - 1998, Căn cước công dân của chủ sử dụng đất và của những người có chung quyền sử dụng đất.

Nếu diện tích đất đã thực hiện dồn ô, đổi thửa, cần chuẩn bị bản phô tô Căn cước công dân của chủ sử dụng đất hoặc người đang trực tiếp sử dụng đất, cùng các giấy tờ liên quan đến thửa đất nếu có, như giấy chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, đổi ruộng hoặc các giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng đất.

Thời gian thu thập hồ sơ được thực hiện từ ngày 30 tháng 7 đến hết ngày 15 tháng 8 năm 2026.

Việc tiếp nhận hồ sơ được tổ chức tại từng thôn. Tổ trưởng Tổ công tác sẽ thông báo cụ thể cho bà con về ngày, giờ, khung thời gian và địa điểm tiếp nhận.

Do thời gian thực hiện không còn nhiều, đề nghị các hộ gia đình, cá nhân chưa nộp hồ sơ khẩn trương rà soát, chuẩn bị giấy tờ và chủ động bố trí thời gian đến làm việc. Bà con cần thường xuyên theo dõi thông báo của thôn để thực hiện đúng thời gian, địa điểm.

Đối với người cao tuổi, người đi làm xa hoặc gặp khó khăn trong việc kê khai, đề nghị chủ động liên hệ với Trưởng thôn hoặc Tổ công tác để được hướng dẫn, hỗ trợ.

Trong quá trình cung cấp hồ sơ, bà con cần kê khai trung thực, đúng nguồn gốc và quá trình sử dụng đất; không tự ý sửa chữa, tẩy xóa giấy tờ; không che giấu hoặc cung cấp thông tin sai lệch.

Nếu giấy tờ bị thất lạc, thông tin trên giấy tờ chưa thống nhất với thực tế hoặc có vướng mắc liên quan đến người đứng tên sử dụng đất, đề nghị bà con phản ánh đầy đủ với Tổ công tác để được ghi nhận và hướng dẫn xử lý theo quy định.

Một nội dung bà con đặc biệt lưu ý:

Trong quá trình thu thập thông tin đất đai, người dân cần cảnh giác với các đối tượng giả danh cán bộ để yêu cầu nộp tiền, chuyển khoản, cung cấp mật khẩu, mã xác thực OTP hoặc truy cập vào các đường link lạ.

Các Tổ công tác thực hiện nhiệm vụ theo thông báo của địa phương. Khi có vấn đề chưa rõ, bà con hãy liên hệ trực tiếp với UBND xã, Trưởng thôn, Tổ công tác hoặc cơ quan Công an để xác minh.

Tuyệt đối không chuyển tiền và không cung cấp thông tin bảo mật cho người không rõ danh tính.

Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là công việc trước mắt nhưng mang lại lợi ích lâu dài. Khi thông tin đất đai được cập nhật đầy đủ, chính xác, người dân sẽ thuận lợi hơn trong thực hiện các thủ tục hành chính, giảm thời gian kê khai, cung cấp lại những thông tin đã có, tiết kiệm công sức và chi phí đi lại.

Mỗi hồ sơ được cung cấp đầy đủ, mỗi thông tin được kê khai chính xác và mỗi sự phối hợp trách nhiệm của người dân đều góp phần giúp xã Chí Minh hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng.

Vì quyền và lợi ích hợp pháp của mỗi gia đình, vì sự công khai, minh bạch trong quản lý đất đai, UBND xã Chí Minh đề nghị toàn thể Nhân dân tiếp tục đồng thuận, chủ động, tích cực phối hợp với các Tổ công tác tại các thôn; khẩn trương chuẩn bị và cung cấp đầy đủ hồ sơ, thông tin theo hướng dẫn.

Sự đồng thuận và chung tay của Nhân dân sẽ góp phần quan trọng để xã Chí Minh hoàn thành việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đúng tiến độ, chính xác, hiệu quả, phục vụ ngày càng tốt hơn quyền và lợi ích chính đáng của Nhân dân.