Thông báo về Cao điểm thu thập thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai
UBND xã Chí Minh đang triển khai thu thập, đối chiếu, cập nhật và chuẩn hóa thông tin về thửa đất, người sử dụng đất để xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn. Đây là nhiệm vụ quan trọng, cần sự phối hợp tích cực của mỗi hộ gia đình, cá nhân.
Việc thu thập thông tin không làm thay đổi quyền sử dụng đất hợp pháp của người dân, mà nhằm hoàn thiện, chuẩn hóa dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác, phục vụ tốt hơn quyền và lợi ích của người sử dụng đất.
Đặc biệt, trong 2 ngày cao điểm 8 và 9 tháng 8 năm 2026, các Tổ công tác sẽ tập trung thu thập, tiếp nhận hồ sơ tại các thôn. UBND xã đề nghị các hộ gia đình, cá nhân khẩn trương kiểm tra giấy tờ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chủ động đến địa điểm tiếp nhận theo thông báo của thôn, không để dồn hồ sơ vào những ngày cuối cùng.
Để việc tiếp nhận được nhanh chóng, thuận tiện, hạn chế phải đi lại hoặc bổ sung hồ sơ, bà con lưu ý chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đối với đất ở đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, những hộ chưa nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản phô tô Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và Căn cước công dân của chủ sử dụng đất. Các bản phô tô không phải công chứng, chứng thực.
Đối với đất ở chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người sử dụng đất kê khai theo mẫu do Tổ công tác tại thôn cung cấp và hướng dẫn; đồng thời chuẩn bị bản phô tô Căn cước công dân của chủ sử dụng đất và các giấy tờ liên quan nếu có, như giấy chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hợp đồng thuê đất hoặc các giấy tờ cũ chứng minh quá trình sử dụng đất. Các bản phô tô cũng không yêu cầu công chứng, chứng thực.
Đối với đất nông nghiệp được giao theo Nghị quyết 03, bà con lưu ý chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp.
Trường hợp chưa thực hiện dồn ô, đổi thửa, cần chuẩn bị bản phô tô Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp được cấp trong giai đoạn năm 1997–1998; Căn cước công dân của chủ sử dụng đất và những người có chung quyền sử dụng đất.
Trường hợp đã thực hiện dồn ô, đổi thửa, cần chuẩn bị bản phô tô Căn cước công dân của chủ sử dụng đất hoặc người đang trực tiếp sử dụng đất, cùng các giấy tờ liên quan đến thửa đất nếu có, như giấy chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, đổi ruộng hoặc giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng đất.
Thời gian thu thập hồ sơ được thực hiện từ ngày 30 tháng 7 đến hết ngày 15 tháng 8 năm 2026. Địa điểm tiếp nhận được bố trí tại từng thôn. Thời gian, địa điểm và khung giờ cụ thể trong 2 ngày cao điểm 8 và 9 tháng 8 sẽ do Tổ công tác thông báo đến Nhân dân.
UBND xã Chí Minh đề nghị bà con đặc biệt tranh thủ 2 ngày cao điểm 8 và 9 tháng 8, chủ động sắp xếp thời gian, mang đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn đến làm việc với Tổ công tác tại thôn.
Đối với trường hợp giấy tờ bị thiếu, thất lạc, thông tin chưa thống nhất hoặc có khó khăn trong kê khai, bà con không tự ý sửa chữa giấy tờ mà cần trực tiếp trao đổi với Tổ công tác để được hướng dẫn, ghi nhận và xử lý theo quy định.
Kính thưa bà con!
Thời gian thực hiện không còn nhiều. Mỗi gia đình hãy chủ động chuẩn bị hồ sơ, tham gia đầy đủ, đúng thời gian; đặc biệt tích cực phối hợp trong 2 ngày cao điểm 8 và 9 tháng 8. Sự phối hợp của Nhân dân sẽ góp phần đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác, đồng bộ, đồng thời phục vụ thiết thực quyền và lợi ích hợp pháp của mỗi người sử dụng đất.
UBND xã Chí Minh trân trọng đề nghị toàn thể Nhân dân quan tâm, phối hợp thực hiện!